Poşta Română se "updateaza" prin serviciul PostScan

C.N. Poşta Română oferă, începând cu data de 10 august 2010, clienţilor săi un nou serviciu, denumit „PostScan”. Acest serviciu va permite preluarea imaginilor de pe documentele originale sau copiile acestora, prezentate de către client la oficiul poştal, trecerea acestor imagini în format electronic şi transmiterea lor la adresa de e-mail indicată de client cu ajutorul unui aparat multifuncţional instalat în incinta oficiului poştal.

Implementarea acestui serviciu se face numai în subunităţile poştale integrate în reţeaua VPN dotate cu aparate multifuncţionale.

Tariful fix aferent serviciului PostScan este de 2 lei pe pagină, din care 0,50 tariful de scanare şi 1,5 lei tariful de transmitere, care se calculează automat prin aplicaţie.

Documentele scanate pot fi prezentate atât alb-negru, cât şi color şi constau în:

* facturi, chitanţe şi documente contabile;
* documente personal/resurse umane (fişe de pontaj, cărţi de muncă, fişe de instructaj);
* poliţe de asigurare;
* dosare clienţi, istoric credite, contracte bancare;
* documente legale şi cazuistică a cabinetului de avocatură;
* fişe medicale, buletine de analize;
* registre şi cărţi;
* chestionare, teste, rezultate examene, fişe de instruire;
* reproducere hărţi, schiţe, planuri, desene;
* ziare, extrase de presă;
* formate A4, A3, A5, A6, business, ledger şi non-standard;
* cărţi de vizită.

Pentru transmiterea unui document prin intermediul serviciului PostScan, clientul trebuie să se prezinte la ghişeu cu documentul în original sau o copie a acestuia. Transmiterea se va efectua în format electronic la o adresă de e-mail indicată de expeditorul trimiterii PostScan. La terminarea operaţiunii, clientului i se va înmâna documentul care atestă plata serviciului, împreună cu actele prezentate în vederea transmiterii.

Clientul poate accesa documentul scanat şi la adresa, http://postscan.posta-romana.ro înscrisă pe factură, urmând să completeze următoarele informaţii: data prestării, ora prestării, oficiul poştal, numărul facturii, ID web.