Vodafone România lansează Smart Archive, un nou serviciu de gestionare a arhivelor electronice pentru utilizatorii serviciilor de business, cu stocare facilă şi sigură în cloud.
Utilizatorii noului serviciu pot genera şi consulta o arhivă informaţională centralizată şi securizată, cu numeroase funcţionalităţi, printre care şi: scanarea şi catalogarea documentelor, importul unui număr extins de fişiere, găsirea şi accesarea rapidă a informaţiilor centralizate, precum şi controlul în privinţa accesului la arhivă.
Prin serviciul de arhivare, utilizatorii deţin în permanență o copie electronică a documentelor fizice, atât pentru nevoi operaţionale, cât şi pentru siguranţă. Mai mult, accesul la documente este disponibil oricând şi oriunde, inclusiv simultan şi prin intermediul dispozitivelor mobile.
Vodafone Smart Archive permite gruparea documentelor după criterii de afaceri, precum data expirării unui contract sau scadenţa unei facturi. În plus, serviciul permite şi configurarea perioadei pentru care fiecare document este păstrat în arhivă. De asemenea, soluţia permite accesul diferenţiat în funcţie de utilizator, funcţionalitate utilă pentru companiile care lucrează cu multipli colaboratori.
0 Comentarii:
Trimiteți un comentariu